Competenze
- Ufficio Ragioneria, contabilità e finanza:
- Redazione e definizione proposte di deliberazione di Giunta e di Consiglio e rilascio pareri;
- Redazione determinazioni;
- Tenuta registro delle determinazioni;
- Redazione del DUP e P.E.G.
- Predisposizione schemi di bilancio preventivo e relativi allegati;
- Predisposizione variazioni di bilancio;
- Predisposizione verbale di chiusura;
- Predisposizione schema conto consuntivo;
- Gestione impegni ed accertamenti;
- Gestione mutui;
- Riaccertamento residui;
- Contratti di pertinenza del Settore;
- Adempimenti connessi con la gestione I.V.A.;
- Redazione piani di investimento;
- Redazione piani economico-finanziari per la realizzazione di opere di rilievo imprenditoriale;
- Redazioni di progetti per l’impiego di risorse CEE;
- Elaborazione stipendi e cura degli adempimenti fiscali, previdenziali, assistenziali ed assicurativi;
- Redazione del conto annuale del personale;
- Emissione ruolo stipendi dipendenti;
- Versamento contributi dipendenti;
- Redazione statistiche;
- Redazioni certificati CUD e 770;
- Relazioni con il pubblico ed attività connesse con il diritto di accesso;
- Emissione mandati di pagamento;
- Emissioni reversali di incasso;
- Registrazione fatture ricevute;
- Predisposizione piani di attività e progetti strumentali e di risultato;
- Rendicontazione contributi straordinari ricevuti dal Comune;
- Gestione Tesoreria;
- PCC;
- Pubblicazione sul sito Corte dei Conti;
- Pratiche pensionistiche, prestiti INPS (già INPDAP) ecc...
- Gestione dei mutui, delle cessioni del V e piccoli prestiti INPS (già INPDAP) e delle società convenzionate: emissione delle certificazioni stipendiali, applicazione delle ritenute e relativi versamenti
- Conto annuale del personale (SICO)
- Disbrigo corrispondenza.
- Personale
- Redazione e definizione proposte di deliberazione di Giunta e di Consiglio e rilascio pareri;
- Redazione determinazioni;
- Ricostruzioni di carriera
- Gestione economica. previdenziale e di assistenza fiscale del personale
- Tenuta registro delle determinazioni;
- Gestione procedure di reclutamento (a tempo indeterminato/determinato)
- Assunzioni e stipulazioni contratti individuali di lavoro: a tempo determinato, indeterminato e part-time
- Comunicazioni obbligatorie
- Mobilità interna anche con mutamento del profilo professionale
- Mobilità esterna
- Indizione e gestione concorsi
- Assunzioni da ufficio di collocamento
- Utilizzo graduatorie concorsuali aperte
- Riammissioni in servizio
- Categorie protette
- Conferma in ruolo
- Sistemi di carriera (progressioni orizzontali- verticali)
- Monitoraggio del lavoro flessibile. Adempimenti connessi
- Redazione, registrazione e controllo di atti e provvedimenti relativi al rapporto di lavoro ed alla gestione del personale;
- Stato giuridico del personale (inquadramenti del personale, certificazioni, trasformazioni rapporti di lavoro, cessazioni dal servizio, recupero somme indebitamente erogate);
- Assicurazione dei dipendenti all’INAIL (denunce di infortunio e di malattia professionale) di concerto con l’area competente per la gestione economica del personale;
- Visite collegiali per accertamento mansioni e pensione di inabilità;
- Presenze e assenze, permessi, aspettative, malattie, accertamenti sanitari, maternità
- Accertamento idoneità/inidoneità assoluta e/o relativa al lavoro;
- Incarichi (autorizzazioni all’espletamento incarichi esterni, incarichi dirigenziali, incarichi P.O., incarichi di qualifica superiore);
- Servizio mensa dipendenti (conteggi buoni pasto e controlli);
- Procedimenti disciplinari – fase istruttoria preliminare;
- Sistema informativo e statistiche sul personale (in collaborazione con il Settore Economico Finanziario).
- Assistenza agli uffici per i problemi applicativi del CCNL e CCDI
- Programmazione, coordinamento e gestione del procedimento di predisposizione ed aggiornamento del CCDI
- Informazione sindacale
- Convocazioni delegazione trattante
- Verbalizzazione sedute delegazione trattante
- Assistenza alla delegazione parte pubblica
- Verifica monte ore permessi sindacali
- Rilevazioni deleghe sindacali
- Rapporti ARAN
- Rapporti enti vari (Dipartimento della Funzione Pubblica, ANCI ecc.)
- Rappresentanza dell’Ente dinanzi alla Direzione Provinciale del Lavoro in fase di tentativo obbligatorio di conciliazione
- Contenzioso del lavoro ed attività stragiudiziale
- Supporto ed assistenza su problematiche amministrativo-giuridiche
- Gestione permessi, aspettative e distacchi sindacali;
- Programmazione e coordinamento della formazione ed aggiornamento professionale del personale mediante: o Predisposizione e gestione di un piano annuale di formazione, ex art. 7 bis D.Lgs.n. 165/2001, con relativa procedura per l'affidamento di servizi correlati; o Organizzazione e gestione degli interventi formativi promossi dall’Ente per il personale dipendente; o Gestione della partecipazione delle risorse umane alle iniziative formative promosse dai vari attori locali e nazionali della formazione
- Rapporti con istituzioni ed organismi nazionali, regionali e locali che si occupano di formazione;
- Autoaggiornamento del personale dipendente, con rilascio dell’autorizzazione;
- Progettazione percorsi formativi per i dipendenti neo-assunti;
- Rilascio certificazioni e gestione della relativa banca dati;
- Attivazione tirocini formativi e di orientamento.
- Disbrigo corrispondenza
- Ufficio Economato
- Gestione delle spese economali per l’acquisto di beni e servizi
- Gestione della cassa in ordine ad anticipazioni per minute spese e acquisti
- Rendicontazione Coesione (CAPCOE) – Fondi Europei
- Ricerca nuovi progetti e finanziamenti fondi Coesione;
- Rendicontazione progetti e finanziamenti Coesione: